Home Blogs

Ievads

Ugunsdrošība uzņēmumā bieži tiek uztverta kā kaut kas, kas “jau ir sakārtots”, līdz brīdim, kad rodas reāla ārkārtas situācija. Taču praksē drošība nav vienreiz uzstādīts ugunsdzēšamais aparāts vai dokuments mapē. Tā ir nepārtraukta sistēma, kurā svarīga ir gan tehniskā kārtība, gan darbinieku izpratne, gan skaidri reaģēšanas soļi.

Uzņēmumu vadītājiem, biroju pārvaldniekiem, noliktavu vadītājiem, būvobjektu vadītājiem, apsaimniekotājiem un komerciālo objektu īpašniekiem ugunsdrošība ir daļa no atbildīgas pārvaldības. Tā palīdz aizsargāt cilvēkus, īpašumu, uzņēmuma darbības nepārtrauktību un reputāciju.

Šajā rakstā apskatīsim, ko praktiski pārbaudīt pirms ārkārtas situācijas, kādas kļūdas uzņēmumos mēdz atkārtoties un kā profesionāls drošības izvērtējums var palīdzēt savlaicīgi pamanīt vājās vietas.

Kāpēc ugunsdrošība uzņēmumā jāvērtē regulāri?

Uzņēmuma vide mainās biežāk, nekā sākumā šķiet. Mainās telpu plānojums, tiek pārvietotas iekārtas, pieaug noliktavas krājumi, parādās jauni elektroiekārtu pieslēgumi, tiek pieņemti jauni darbinieki vai apakšuzņēmēji. Katras šīs izmaiņas var ietekmēt ugunsdrošību.

Regulāra pārbaude palīdz:

• savlaicīgi pamanīt tehniskas nepilnības;
• pārliecināties, ka evakuācijas ceļi ir brīvi;
• uzlabot darbinieku reaģēšanas spēju;
• uzturēt kārtībā ugunsdrošības aprīkojumu;
• mazināt dīkstāves, zaudējumu un traumu risku;
• stiprināt uzņēmuma drošības kultūru.

Svarīgi atcerēties — ugunsdrošība nav tikai atbilstība prasībām. Tā ir praktiska sistēma, kas ikdienā palīdz uzņēmumam strādāt drošāk un organizētāk.

1. Evakuācijas ceļi un izejas: vai tie tiešām ir izmantojami?

Evakuācijas ceļi ir viens no pirmajiem elementiem, kas jāpārbauda jebkurā uzņēmumā. Ārkārtas situācijā cilvēkiem jāspēj ātri un saprotami nokļūt drošā vietā. Ja ceļu aizšķērso kastes, mēbeles, tehnika vai pagaidu materiāli, pat labi sagatavots evakuācijas plāns var kļūt neefektīvs.

Pārbaudiet:

• vai evakuācijas ceļi nav aizkrauti;
• vai durvis atveras pareizajā virzienā un nav aizslēgtas neatbilstošā veidā;
• vai evakuācijas izejas ir skaidri marķētas;
• vai avārijas apgaismojums darbojas;
• vai evakuācijas plāni ir redzami un saprotami;
• vai darbinieki zina tuvāko drošo izeju no savas darba vietas.

Īpaši svarīgi tas ir noliktavās, ražošanas zonās, būvobjektos un komerciālās ēkās, kur telpu noslodze un izvietojums var mainīties bieži. Pat neliels šķērslis ikdienā var būt nopietna problēma brīdī, kad nepieciešama ātra rīcība.

2. Ugunsdzēšamie aparāti: vai tie ir pieejami un pārbaudīti?

Ugunsdzēšamais aparāts uzņēmumā nav tikai inventāra vienība pie sienas. Tam jābūt viegli pieejamam, redzamam, tehniski derīgam un piemērotam konkrētajam riskam.

Pārbaudiet:

• vai ugunsdzēšamie aparāti atrodas paredzētajās vietās;
• vai tie nav aizsegti ar mēbelēm, kastēm vai precēm;
• vai marķējums ir skaidri redzams;
• vai veikta regulārā pārbaude un apkope;
• vai aparāta tips atbilst iespējamajiem riskiem konkrētajā zonā;
• vai darbinieki zina, kur aparāti atrodas un kā tos izmantot.

Birojā riski atšķiras no noliktavas, serveru telpas vai būvlaukuma. Tāpēc aprīkojumam jābūt izvēlētam atbilstoši videi, nevis pēc principa “viens risinājums visur”.

3. Ugunsgrēka atklāšanas un trauksmes sistēmas

Signalizācijas un ugunsgrēka atklāšanas sistēmas palīdz savlaicīgi pamanīt problēmas un brīdināt cilvēkus. Taču sistēmas efektivitāte ir atkarīga no tās tehniskā stāvokļa, pareizas uzturēšanas un lietotāju izpratnes.

Uzņēmumā jāpārliecinās:

• vai detektori nav aizsegti, bojāti vai neatbilstoši izvietoti;
• vai trauksmes signāls ir dzirdams visās būtiskajās zonās;
• vai sistēma tiek regulāri pārbaudīta;
• vai atbildīgie darbinieki zina, kā rīkoties trauksmes gadījumā;
• vai nav ignorētu kļūdu paziņojumu vai atslēgtu zonu;
• vai pēc telpu pārbūves sistēma joprojām atbilst reālajam plānojumam.

Bieža kļūda ir tehniskās sistēmas uztvert kā pašsaprotamas. Ja signalizācija gadiem nav pienācīgi testēta vai darbinieki nezina, ko nozīmē konkrēts signāls, ārkārtas brīdī var rasties apjukums.

4. Elektroinstalācija un iekārtas: bieži nenovērtēts risks

Elektroiekārtas ir ikdienas darba sastāvdaļa gandrīz jebkurā uzņēmumā. Datori, printeri, sildītāji, lādētāji, ražošanas iekārtas, pagarinātāji, serveri un apgaismojums rada slodzi elektrotīklam. Ja elektroinstalācija nav pārbaudīta vai tiek lietota neatbilstoši, risks pieaug.

Pārbaudiet:

• vai netiek pārslogoti pagarinātāji un rozetes;
• vai nav bojātu vadu, spraudņu vai kontaktligzdu;
• vai pagaidu risinājumi nav kļuvuši par pastāvīgiem;
• vai elektroiekārtas netiek novietotas pārāk tuvu degtspējīgiem materiāliem;
• vai serveru, tehnisko un ražošanas telpu elektroapgāde ir sakārtota;
• vai atbildīgie darbinieki ziņo par bojājumiem, nevis tos ignorē.

Labs princips: ja risinājums izskatās kā “pagaidām būs labi”, tas ir jāizvērtē īpaši rūpīgi. Ugunsdrošība uzņēmumā lielā mērā balstās uz ikdienas disciplīnu un savlaicīgu defektu novēršanu.

5. Noliktavas un materiālu uzglabāšana

Noliktavās ugunsdrošības jautājumi ir īpaši būtiski, jo tajās bieži atrodas liels daudzums preču, iepakojuma, palešu, ķīmisku vielu vai citu materiālu. Nepareiza uzglabāšana var apgrūtināt evakuāciju, piekļuvi aprīkojumam un reaģēšanu ārkārtas situācijā.

Pārbaudiet:

• vai materiāli netiek glabāti evakuācijas ceļos;
• vai preces nav novietotas pārāk tuvu elektroiekārtām vai siltuma avotiem;
• vai bīstamās vielas tiek glabātas atbilstoši norādījumiem;
• vai ir nodalītas dažādas riska zonas;
• vai darbiniekiem ir skaidri uzglabāšanas noteikumi;
• vai piekļuve ugunsdzēsības aprīkojumam vienmēr ir brīva.

Noliktavas vadītājiem ir vērts ieviest regulāru vizuālo pārbaudi. Tā neprasa daudz laika, bet palīdz savlaicīgi pamanīt nekārtību, kas var ietekmēt drošību.

6. Būvobjekti: mainīga vide ar paaugstinātu uzmanību

Būvobjektos situācija mainās gandrīz katru dienu. Tiek pārvietoti materiāli, strādā dažādi apakšuzņēmēji, tiek izmantoti instrumenti, pagaidu elektroapgāde un siltuma avoti. Tāpēc ugunsdrošības kontrolei jābūt īpaši praktiskai un regulārai.

Būvobjektā pārbaudiet:

• vai pagaidu elektroinstalācija ir droša un kontrolēta;
• vai metināšanas, griešanas vai citi karstie darbi tiek organizēti atbildīgi;
• vai degtspējīgi materiāli netiek glabāti neatbilstošās vietās;
• vai ugunsdzēšamie aparāti ir pieejami vietās, kur notiek paaugstināta riska darbi;
• vai apakšuzņēmēji zina objekta drošības noteikumus;
• vai atbildīgā persona veic regulāras pārbaudes.

Būvobjektā “visi zina, kā rīkoties” nav pietiekams drošības princips. Noteikumiem jābūt skaidriem, praktiski saprotamiem un regulāri atkārtotiem.

7. Darbinieku apmācība: vai komanda zina, ko darīt?

Pat vislabākā tehniskā sistēma nevar aizstāt cilvēku sagatavotību. Ārkārtas situācijā darbiniekiem nav laika meklēt instrukcijas vai minēt, kur ir tuvākā izeja. Tāpēc apmācība ir būtiska ugunsdrošības uzņēmumā sastāvdaļa.

Darbiniekiem jāzina:

• kā atpazīt trauksmes signālu;
• kur atrodas evakuācijas izejas;
• kur pulcēties pēc evakuācijas;
• kam ziņot par pamanītu risku;
• kā lietot ugunsdzēšamo aparātu, ja tas ir droši un atbilstoši situācijai;
• kā rīkoties, ja telpā ir apmeklētāji, klienti vai apakšuzņēmēji.

Apmācībai nav jābūt sarežģītai vai biedējošai. Tai jābūt praktiskai. Jo skaidrāki ir rīcības soļi, jo labāk uzņēmums var sagatavoties neparedzētām situācijām.

8. Dokumentācija un atbildības sadalījums

Ugunsdrošības dokumenti nav tikai formalitāte. Tie palīdz noteikt, kurš par ko atbild, kā tiek veiktas pārbaudes un kā uzņēmums rīkojas ārkārtas situācijā.

Pārbaudiet:

• vai ir aktuālas ugunsdrošības instrukcijas;
• vai norādītas atbildīgās personas;
• vai pārbaudes tiek dokumentētas;
• vai darbinieki ir iepazīstināti ar būtisko informāciju;
• vai dokumenti atbilst faktiskajai situācijai objektā;
• vai pēc pārbūvēm vai telpu izmaiņām dokumentācija ir atjaunota.

Viena no biežākajām problēmām ir neatbilstība starp dokumentiem un realitāti. Piemēram, evakuācijas plānā norādīta izeja, kas praksē tiek reti izmantota vai ir aizkrauta. Tieši šādas detaļas drošības izvērtējumā ir īpaši svarīgas.

9. Regulāras iekšējās pārbaudes

Uzņēmuma drošība nav jāvērtē tikai reizi gadā. Daudz vērtīgāk ir izveidot vienkāršu iekšējās kontroles ritmu. Tas palīdz uzturēt kārtību un nepieļaut, ka nelielas nepilnības kļūst par lielām problēmām.

Ieteicams pārbaudīt:

• evakuācijas ceļus;
• ugunsdzēšamo aparātu pieejamību;
• avārijas apgaismojumu;
• elektroiekārtu vizuālo stāvokli;
• noliktavas kārtību;
• piekļuvi tehniskajām telpām;
• darbinieku zināšanas par rīcību ārkārtas situācijā.

Šādas pārbaudes var veikt atbildīgā persona uzņēmumā, taču periodiski ir vērtīgi piesaistīt arī ārēju speciālistu. Neatkarīgs skats no malas bieži palīdz pamanīt lietas, pie kurām ikdienā esam pieraduši.

10. Ko dod profesionāls objekta drošības izvērtējums?

Profesionāls drošības izvērtējums palīdz uzņēmumam saprast, kāda ir reālā situācija objektā. Tas nav domāts vainīgo meklēšanai. Tā mērķis ir praktiski izvērtēt riskus, identificēt uzlabojumu iespējas un palīdzēt uzņēmumam pieņemt pamatotus lēmumus.

Feratum Life drošības konsultācija vai objekta izvērtējums var palīdzēt:

• novērtēt esošo ugunsdrošības risinājumu stāvokli;
• pamanīt nepilnības evakuācijas ceļos vai aprīkojumā;
• izvērtēt darbinieku gatavību;
• identificēt riskus noliktavās, birojos, būvobjektos vai komerctelpās;
• sagatavot praktiskus ieteikumus uzlabojumiem;
• uzlabot uzņēmuma reaģēšanas spēju ārkārtas situācijās.

Svarīgi — drošības izvērtējums nenozīmē, ka uzņēmumā viss ir slikti. Tieši otrādi, tas ir atbildīgs solis, kas parāda vadības vēlmi rūpēties par cilvēkiem, īpašumu un biznesa nepārtrauktību.

Biežākās kļūdas uzņēmumu ugunsdrošībā

Lai gan katrs objekts ir atšķirīgs, praksē bieži atkārtojas līdzīgas kļūdas:

• evakuācijas ceļi tiek izmantoti preču vai inventāra glabāšanai;
• ugunsdzēšamie aparāti ir aizsegti vai grūti pieejami;
• dokumentācija nav atjaunota pēc telpu izmaiņām;
• darbinieki nav pārliecināti, kā rīkoties trauksmes gadījumā;
• elektroinstalācijas pagaidu risinājumi kļūst par ikdienu;
• signalizācijas kļūdu paziņojumi tiek ignorēti;
• atbildības nav skaidri sadalītas.

Labā ziņa — daudzas no šīm nepilnībām iespējams novērst ar skaidru pārbaudes procesu, regulāru uzmanību un profesionālu konsultāciju.

Noslēgumā: drošība sākas ar pārbaudi, nevis ārkārtas situāciju

Ugunsdrošība uzņēmumā ir viena no tām jomām, kur preventīva rīcība ir īpaši vērtīga. Brīvi evakuācijas ceļi, pārbaudīts aprīkojums, skaidra atbildība un apmācīti darbinieki palīdz uzņēmumam būt labāk sagatavotam.

Nav nepieciešams gaidīt ārkārtas situāciju, lai saprastu, vai viss darbojas. Daudz drošāk ir pārbaudīt laikus, pamanīt nepilnības un pakāpeniski tās novērst.

Ja vēlaties pārliecināties par sava biroja, noliktavas, būvobjekta vai komerciālā īpašuma ugunsdrošības stāvokli, piesakiet Feratum Life drošības konsultāciju vai objekta drošības izvērtējumu. Tas palīdzēs iegūt skaidru priekšstatu par esošo situāciju un praktiskiem uzlabojumiem, kas var mazināt risku un uzlabot reaģēšanas spēju.

Sazinies ar mums:

mob.t - +371 27788250

e-pasts - feratum.life@inbox.lv , info@feratum.life